Справка о подтверждающих документах и для чего она нужна? Справка о заработной плате: что это и кто ее выдает

Справка о подтверждающих документах (далее СПД) – инструмент, с помощью которого государство может проконтролировать выполнение валютного законодательства импортерами (экспортерами) товарно-материальных ценностей за рубеж. Поскольку полномочиями контроля валютных сделок наделен ответственный банк, ЦБ разработал Инструкцию Банка России от 04.06.2012 N 138-И «О порядке представления …документов и информации…».

В каких ситуациях нужно сдать справку о подтверждающих документах?

СПД предоставляют в офис банка по факту выполнения (окончания/ диверсификации)обязанностей по международному соглашению, заключенному с зарубежным компаньоном, отличным от взаиморасчетов методом. Например:

  1. Уступка прав требования;
  2. Банковские комиссии;
  3. Экспорт или импорт ТМЦ;
  4. Оказание услуг и проч.

Важно! С 2015 г. обязанность предоставления СПД распространяется и на кредитные договоры.

Предоставлять СПД обязаны абсолютно все резиденты РФ, работающие на территории РФ, и осуществляющие услуги или экспортно-импортные операции:

  • Компании;
  • Некоммерческие организации;
  • Самозанятое население (частные нотариусы, адвокаты и т.д.).

СПД не предоставляется при:

  • переуступке полномочий требования долга;
  • заполнении СПД банком, по заявлению клиента;
  • лизинге;
  • передаче собственности в аренду по соглашению сторон;
  • страховании;
  • оказании услуг связи.

То есть те соглашения, при которых не предусмотрена необходимость оформления паспорта сделки (далее ПС).При этом контрактом должны быть зафиксированы платежи через определенный временной промежуток.

Важно! В ситуациях, когда контрактом предусмотрены и фиксированные (не требующие предоставления справки о подтверждающих документах), и разовые платежи, СПД в отношении разовых операций необходимо предоставлять в обычном порядке.

Сроки предоставления справки о подтверждающих документах

Срок

Операция Документ
Не боле 15 банковских дней месяца, следующего за оформлением ТД Экспорт (импорт) ТМЦ Таможенная декларация (далее ТД)
Не позднее 15 банк. дней по окончании месяца оформления платежных документов (далее ПД) Ввоз (вывоз) ТМЦ без оформления ТД Любой документ, подтверждающий факт вывоза (ввоза) ТМЦ
Оказание услуг, выполнение работ Акт выполненных работ, счет-фактура, инвойс
Иное окончание (изменение обязательств)

Документы, подтверждающие факт исполнения обязательств

В день закрытия ПС или до 15 рабоч. дн. По факту исполнения нерезидентом своих обязанностей Уступка требования от резидента к нерезиденту

Договор, документ, подтверждающий факт исполнения обязанностей нерезидентом

15 рабоч. дн. По факту наступления изменений Корректировка СПД

Документы, которые подтверждают наличие изменений

В день принятия заявления о закрытии ПС Уступка требований от резидента к резиденту
При отсутствии оснований или ошибочном оформлении ПС

Документ, подтверждающий отсутствие оснований оформления ПС

При закрытии ПС по иным основаниям

Документы, подтверждающие наличие таких оснований

Банк проверяет СПД в течение 3 рабочих дней после представления.

Какая ответственность за непредставление справки о подтверждающих документах?

Непредставление СПД считается неисполнением требований валютного законодательства, за которые ч.6 ст. 15.25 КоАП предусмотрены штрафные санкции.

Нарушение Должностное лицо (тыс. руб.) Юридическое лицо (тыс. руб.)
Некорректное заполнение или несоблюдение сроков хранения 4 – 5 40 – 50

Просрочка сдачи СПД в банк

До 10 дней 0,5 – 1 5 – 15
11 – 30 дней 2 – 3 20 – 30
31 день и более 4 – 5 40– 50

Алгоритм заполнения справки о подтверждающих документах

N п/п Поле Заполнение Примечание
1 Наименование банка Указывается полное название банковского доп. Офиса
2 Наименование резидента Полное или сокращенное название клиента
3 От Дата в стандартном формате: дата, месяц, год
4 По паспорту сделки N Указывается 18-значный номер ПС
5 Признак корректировки Символ * и цифровое обозначение уточненки. Например * 2.

Не заполняется при формировании первичного бланка СПД

6 Гр. 1 N в порядке возрастания
7 Гр. 2 N подтверждающего документа (или «БН» при отсутствии номера)
8 Гр. 3 Дата подтверждающего документа
9 Гр. 4 Код вида документа См. П.5 прил. 5 Инструкции N138-И
10 Гр. 5 3-значный код валюты, в соответствии с классификатором клиринговых валют См. Подтверждающий документ
11 Гр. 6 Сумма согласно подтверждающему документу в валюте документа
12 Гр. 7 Код валюты Заполняется в случае, когда валюта контракта и валюта подтверждающего документа разные
13 Гр. 8 Сумма, пересчитанная в валюту контракта, а после в российский рубль
14 Гр. 9 Указывается кодовый признак, характеризующий операцию *
15 Гр. 10 Рассчитываемый срок выполнения обязательств Заполняется в случае если в Гр.9 указан код «2»
16 Гр. 11 Код страны местонахождения грузополучателя
17 Примечание Заполняется в случае наличия примечаний к подтверждающему документу
18 N строки N строчки, под которым числится подтверждающий документ
19 Содержание Описывается примечание к дополняющему документу
20 Информация банка Дата принятия СПД В поле могут быть указаны дополнительные реквизиты на усмотрение банка

* В гр. 9. Указывается один из кодовых признаков операции:

1 – исполнение российским представителем условий контракта в счет полученной предоплаты;

2 –предоставление российским агентом отсрочки оплаты;

3 -исполнение нерезидентом условий международного соглашения в счет предоплаты;

4 –предоставление нерезидентом российскому представителю отсрочки оплаты.

Нюансы заполнения корректировки:

  • Поле «От» указывается дата заполнения первичного СПД, подлежащего уточнению;
  • В поле «Признак корректировки» указывается номер уточненки после символа *. Например, *5.
  • В гр.1 указывается номер строки, в которой прописаны реквизиты подтверждающего документа, подлежащего корректировке. При этом изменяются только ошибочные данные. Сведения, которые исправлять не нужно остаются в неизменном виде.
  • В поле «Примечание»необходимо указать данные документов, на основании которых вносятся изменения.

Корректирующую СПД необходимо сдать в банк на валютный контроль не позднее 15 дней после оформления изменяющих документов. Актуальный бланк и образец заполнения справки о подтверждающих документах можно скачать на нашем сайте.

Скачать справку о подтверждающих документах. Образец заполнения и бланк

Проверка справки подтверждающей документы банком

В случае принятия СПД банк в течение 2 банковских дней направляет клиенту заверенные печатью бумажные справки. При электронном документообороте – дату принятия и ЭЦП ответственного сотрудника.

В случае отказа в принятии СПД банк возвращает все бумаги клиенту с указанием причины отказа и датой принятия решения. При электронном документообороте адресату направляется письмо с разъяснением причин.

Возможные ошибки из-за которых банк принимает решение не принимать СПД:

  1. СПД заполнена с нарушением норм Инструкции 138-И;
  2. Несоответствие сведений в СПД и приложенных документах;
  3. В случае предоставления клиентом неполного пакета документов.

Справка о подтверждающих документах: 3 примеры составления

Пример №1.

ООО «Витал» оказывает услуги иностранному клиенту.01. 04.2016 г. Был выставлен акт выполненных работ на сумму 3 463,8 евро. Согласно контракту нерезидент оплатит всю сумму не позднее 31.05.2016 г. Табличную часть СПД нужно заполнить так:

Подтверждающий документ Код вида

подтверждающего документа

Сумма поподтверждающему документу Признак поставки Ожидаемый срок Код

страны грузоотпра- вителя (грузопо- лучателя)

в единицах валюты документа в единицах валюты контракта

(кредитного договора)

дата кодвалюты сумма кодвалюты сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 359 01.04.2016 04 — 3 978 3 463,8 2 31.05.2016

Пример №2

ООО «Альтернатива» заключило контракт о поставке товара в Германию на сумму 193 633 доллара. Немецкий покупатель осуществил предоплату в размере 40% — 77 453,2 долл. Остаток суммы – 116 179,8 долл. будет перечислен по факту поставки ТМЦ. Ожидаемая дата 19.07.2016г. ТД была оформлена таможней 04.05.2016г.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 433 04.05.2016 01 — 3 840 193 633 / 77 453,2 2 19.07.2016

Пример №3.

Рекламное агентство Великобритании оказало услуги ООО «Альфа» по размещению рекламного продукта в сумме 15 355 фунтов стерлингов. Табличная часть СПД заполняется следующим образом:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 133-Sw 04.07.2016 04 -4 826 15 355 4

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. В каком виде СПД предоставляется в банк?

Ответ. СПД предоставляется на бумажном носителе в 1 экземпляре именно в то отделение банка, которое осуществляет валютный контроль и где оформлен ПС.Все бланки должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного представителя клиента.

Основная масса банков сегодня подключена к онлайн банкингу и данную справку принимают в электронном виде, заверенную электронно-цифровой подписью. При этом нет необходимости заверять документы перед сканированием.

Вопрос #2.

Может ли банк заполнить СПД самостоятельно?

Ответ Да. Банк имеет право заполнения бланка СПД по заявлению клиента.Данная услуга должна быть предусмотрена договором банковского счета.

Ответ. К дате 01.07.2016 необходимо прибавить примерное количество дней, необходимых на оформление всей документации согласно деловому документообороту. При этом такая дата не должна превышать даты исполнения обязательств, указанных в контракте.

Вопрос #4. Нужно ли оформлять СПД на суммы комиссий банков, если их оплата ложится на плечи резидента согласно контракту?

Ответ. Да. В случае поступления на расчетный счет клиента денежных средств за минусом комиссий банков– корреспондентов при условии указания данных расходов в международном соглашении, то такой способ считается отличным от платежа. На данные суммы необходимо составить СПД. При этом подтверждающим документом может выступать СВИФТ (межбанковское сообщение), в котором указаны суммы комиссий. При заполнении СПДв поле «Примечание» необходимо прописать, что в соответствии с п. таким-то контракта, сумма комиссий оплачивается за счет российской стороны.

Однако, если комиссия взимается с резидента, а контрактом она не предусмотрена, это будет считаться нарушением валютного законодательства.

Вопрос #5. Если международные операции совершает филиал, как заполнить поле «Наименование резидента»?

Ответ. В поле «Наименование резидента» указывается название филиала. Например, «Филиал «Олимпийский» ООО «ИнертГарант».При этом допускается использование международных сокращений.

Вопрос #6. ООО «Меркурий» осуществило в Белоруссию поставку ТМЦ. В качестве подтверждающего документа к СПД была приложена накладная по форме ТОРГ-12, за подписью продавца. Однако банк отказал в принятии пакета бумаг. Правомерны ли его действия?

Ответ. Да. Согласно п. 9.1 Инструкции 138-И резидент имеет право предоставить коммерческие документы в качестве подтверждения факта поставки, в том числе и первичку, к которой относится и ТОРГ-12.

Согласно п.6 ч.2 ст.9 закона N 402-ФЗ обязательным к заполнению реквизитом является поле «Подписи сторон». Поэтому отсутствие подписей уполномоченных лиц одной из сторон договора, документ считается недействительным.

Вопрос #7. Может ли в качестве подтверждающего документа выступать инвойс иностранного продавца?

Ответ. Нет.Согласно ст. 506 ГК РФ продавец обязан передать вместе с товаром сопроводительную документацию. Инвойс – это счет на предоплату, который не является доказательством и не отражает факт поставки товара. Такого же мнения придерживаются и суды (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.09.2010 г. По делу N А-53-9818/2009 ).

Правительство утвердило перечень документов и сведений, которые не нужно предъявлять заявителям для получения государственных услуг, поскольку они находятся в распоряжении федеральных органов исполнительной власти. В этот список попало 85 наименований.

Правительство РФ своим распоряжением от 1 ноября 2016 года №2326-р утвердило перечень документов и сведений, которые находятся в распоряжении федеральных органов исполнительной власти и не могут быть запрошены у получателя государственной услуги. В перечень включены 85 наименований документов и сведений, которые выдают 25 федеральных органов исполнительной власти.

Документы, которые не нужно предоставлять в госорганы

Статьей 7 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» установлен запрет на требование от заявителей органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, представления документов и информации, которые уже и так есть в распоряжении госорганов. Определено, что такие документы органы, оказывающие государственные и муниципальные услуги, должны получать в рамках межведомственного взаимодействия.. В связи с этим, Минэкономразвития России разработало перечень таких документов.

Чиновники ожидают, что утверждение данного перечня позволит реализовать введенное законодательное требование о запрете запрашивать документы, уже имеющиеся у госорганов при оказании госуслуг, а также унифицировать межведомственное информационное взаимодействие. В результате качество государственных и муниципальных услуг, а также скорость их оказания должны возрасти.

Всего в перечень документов и сведений, находящихся в распоряжении отдельных федеральных органов исполнительной власти, были включены 85 наименований документов и сведений, которые предоставляются 25 федеральными органами исполнительной власти. В частности, весь перечень документов выглядит так:

Наименование запрашиваемого документа(сведений)

Федеральный орган исполнительной власти, предоставляющий документы (сведения)

Сведения о факте обращения гражданина в органы внутренних дел Российской Федерации об утрате удостоверения ветерана труда

МВД России

Сведения о получении, назначении, прекращении выплат или неполучении пенсии лицом, проходившим службу в органах внутренних дел Российской Федерации

МВД России

Сведения о реабилитации лица, репрессированного по политическим мотивам, выдаваемые органами внутренних дел Российской Федерации

МВД России

Сведения об увольнении со службы в органах внутренних дел Российской Федерации с указанием основания увольнения

МВД России

Сведения об общей продолжительности службы в органах внутренних дел Российской Федерации

МВД России

Сведения о лишении права управления транспортными средствами

МВД России

Сведения об административных правонарушениях в области дорожного движения

МВД России

Сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, о нахождении в розыске

МВД России

Сведения о наличии либо отсутствии регистрации по месту жительства и месту пребывания гражданина Российской Федерации в пределах Российской Федерации

МВД России

Справка о получении (неполучении) вынужденными переселенцами жилого помещения для постоянного проживания, ссуды или социальной выплаты на строительство (приобретение) жилого помещения либо компенсации за утраченное жилое помещение

МВД России

Сведения о действительности (недействительности) паспорта гражданина Российской Федерации

МВД России

Сведения о регистрации по месту жительства гражданина Российской Федерации

МВД России

Сведения о регистрации по месту пребывания гражданина Российской Федерации

МВД России

Сведения о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства

МВД России

Сведения о постановке на учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания

МВД России

Сведения о выдаче или продлении срока действия вида на жительство иностранному гражданину или лицу без гражданства

МВД России

Сведения о выдаче разрешения на временное проживание иностранному гражданину или лицу без гражданства

МВД России

Сведения о размере выплат государственных пенсий, пособий и компенсаций лицам, проходившим службу в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ

МВД России

Справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение гражданина, содержащая сведения об общей сумме материального обеспечения пенсионера

МВД России

Сведения из реестра лицензий на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

Минкультуры России

Сведения о размере получаемой пенсии военнослужащих

Минобороны России

Справка о размере ежемесячного пособия супругам военнослужащих

Минобороны России

Сведения, подтверждающие факт прохождения военной службы или увольнения с военной службы военнослужащих, проходящих военную службу по контракту

Минобороны России

Сведения о получении, погашении или неполучении государственного жилищного сертификата для приобретения жилой площади

Минобороны России

Сведения о выслуге лет в календарном и льготном исчислении (с указанием периода прохождения военной службы) в отношении военнослужащих, проходящих военную службу по контракту

Минобороны России

Сведения об участии гражданина в выполнении задач в условиях чрезвычайного положения, при вооруженных конфликтах или боевых действиях, а также информация о выполнении военнослужащим, проходившим военную службу по контракту, интернационального долга

Минобороны России

Сведения о прохождении военной службы по призыву, о переводе военнослужащего в другую воинскую часть, об утрате права на получение ежемесячного пособия на ребенка

Минобороны России

Сведения, подтверждающие гибель (смерть) сотрудника, признание без вести пропавшим при исполнении обязанностей военной службы (в том числе при выполнении контртеррористических операций)

Минобороны России

Справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение заявителя, выданная не ранее чем за месяц до даты обращения, содержащая сведения о суммах денежных выплат, установленных ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, по состоянию на дату выдачи справки

Минобороны России

Справка о праве на компенсационные выплаты, выданная членам семей погибших (умерших) военнослужащих (подпадающим под подпункт «б»пункта 2 Правил предоставления членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 августа 2005 г. № 475), проживающим в одном жилом помещении

Минобороны России

Справка о праве на компенсационные выплаты, выданная членам семей погибших (умерших) военнослужащих (подпадающим под подпункт «а» пункта 2 Правил предоставления членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной властикомпенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 августа 2005 г. № 475), проживающим в одном жилом помещении

Минобороны России

Сведения о выполнении мероприятий, способствующих экономии затрат на подачу воды для орошения

Минсельхоз России

Сведения о подаче воды электрифицированной насосной станцией

Минсельхоз России

Сведения о статусе нотариуса

Минюст России

Сведения о статусе адвоката иностранного государства, осуществляющего адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации

Минюст России

Справка об общей продолжительности службы в МЧС России

МЧС России

Информация о нахождении граждан в зоне произошедшей чрезвычайной ситуации

МЧС России

Заключение о соблюдении на объектах соискателя лицензии требований пожарной безопасности

МЧС России

Справка, подтверждающая гибель (смерть) сотрудника МЧС России вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы

МЧС России

Справка, подтверждающая факт возникновения пожара в отношении определенного вида объекта пожара

МЧС России

Сведения из лицензий на осуществление перевозки пассажиров воздушным транспортом

Росавиация

Сведения из лицензий на осуществление перевозки грузов воздушным транспортом

Росавиация

Сведения из сертификата, подтверждающего соответствие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих техническое обслуживание гражданских воздушных судов, требованиям федеральных авиационных правил

Росавиация

Сведения из реестра аккредитованных лиц

Росаккредитация

Сведения из государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Росалкогольрегулирование

Сведения о водном объекте, содержащиеся в государственном водном реестре

Росводресурсы

Сведения о регистрационных удостоверениях на медицинские изделия, выданных Росздравнадзором

Росздравнадзор

Сведения о выданных сертификатах специалиста лицам, получившим медицинское и фармацевтическое образование в иностранных государствах

Росздравнадзор

Сведения из реестра лицензий, выданных Росздравнадзором

Росздравнадзор

Сведения из реестра лицензии на пользование недрами

Роснедра

Сведения о выданной лицензии на осуществление образовательной деятельности в реестре лицензий

Рособрнадзор

Сведения о согласовании условий водопользования

Роспотребнадзор

Сведения из санитарно- эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам проекта зоны санитарной охраны водных объектов, используемых для питьевого, хозяйственно-бытового водоснабжения и в лечебных целях

Роспотребнадзор

Сведения о наличии (отсутствии) задолженности по плате за негативное воздействие на окружающую среду

Росприроднадзор

Сведения о наличии утвержденных нормативов предельно допустимых выбросов, об установленных нормативах временно согласованных выбросов вредных загрязняющих веществ

Росприроднадзор

Копия разрешения на проведение акклиматизации, переселения или гибридизации охотничьих ресурсов

Росприроднадзор

Сведения из государственного рыбохозяйственного реестра

Росрыболовство

Бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций

Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанным с ним общероссийским классификаторам ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ, ОКОГУ, установленных организациям и индивидуальным предпринимателям органами государственной статистики

Выписка из реестра лицензий на производство маркшейдерских работ

Ростехнадзор

Акт о выполненных ликвидационных (консервационных) работах, подписанный органом государственного горного надзора

Ростехнадзор

Ростехнадзор

Выписка из реестра лицензий на право осуществления деятельности по ремонту авиационной техники гражданской авиации при ее эксплуатации, осуществляемому организациями по техническому обслуживанию и ремонту, в том числе среднему и текущему ремонту, разборке, сборке, настройке, установке и испытанию, оценке технического состояния, дефектации изделий при ремонте авиационной техники

Ространснадзор

Сведения о доходах лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, по форме 3-НДФЛ

ФНС России

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

ФНС России

Сведения о сумме фактически уплаченных налогов за текущий финансовый год в бюджеты всех уровней

ФНС России

Сведения о наличии (отсутствии) задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов за нарушение законодательства Российской Федерации о налогах и сборах

ФНС России

Сведения из Единого государственного реестра юридических лиц

ФНС России

Сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

ФНС России

Сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков

ФНС России

Сведения о размере получаемой пенсии и других выплат, учитываемых при расчете совокупного дохода семьи (одиноко проживающего гражданина)

ФСБ России

Справка о смерти лица, необоснованно репрессированного

ФСБ России

ФСБ России

Справка об общей продолжительности службы, выдаваемая ФСБ России относительно действующих сотрудников

ФСБ России

Справка об общей продолжительности службы, выдаваемая ФСБ России относительно уволенных сотрудников ФСБ России

ФСБ России

Сведения о нахождении граждан в исправительном учреждении

ФСИН России

Сведения о размере выплат пенсионерам, состоящим на учете в отделе пенсионного обслуживания ФСИН России

ФСИН России

ФСИН России

Сведения об участии в выполнении гражданином задач в условиях чрезвычайного положения,при вооруженных конфликтах или боевых действиях (факт выполнения задач, период и место выполнения задач)

ФСИН России

Сведения о гибели (смерти) сотрудника, в том числе признание без вести пропавшим, при исполнении обязанностей военной службы (в том числе при выполнении контртеррористических операций)

ФСО России

Сведения о нахождении должника по алиментным обязательствам в исполнительном розыске, в том числе о том, что в месячный срок место нахождения разыскиваемого должника не установлено

ФССП России

Справка о размере выплат пенсионерам, состоящим на учете в управлении ФССП России (включая надбавки и доплаты) (для заявителя и всех членов семьи)

ФССП России

Сведения из документа о прохождении военной (иной) службы военнослужащего (служащего)

ФТС России

Сведения из декларации на товары и таможенного приходного ордера

ФТС России

Сведения о выдаче справки членам семьи погибшего (умершего) военнослужащего (служащего) на получение компенсационных выплат

ФТС России

Требования к формату предоставления этих документов и сведений поручено определить федеральным органам исполнительной власти, ответственным за регулирование в соответствующей сфере деятельности. В результате, получение госуслуг станет проще и бизнесу и гражданам не придется больше собирать лишних справок и бумаг, для получения документов или совершения юридически значимых действий.

Сотрудник имеет право попросить у руководителя справку с места работы об отпуске. Образца , установленного трудовым законодательством, не существует. Поэтому оформление происходит в произвольном порядке. Во избежание разногласий требуется отражать в ней всю необходимую информацию.

Для чего нужна

Справка может понадобиться в разных случаях. Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу. Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств.

Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад
. Возможные причины:

  • сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;
  • внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
  • получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
  • поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).

Как оформляют

Подготовкой документа (справки с работы для садика и др.) занимается кадровый специалист или бухгалтер. Его печатают на фирменном бланке, который содержит все реквизиты предприятия. В нем указывают:

  • должность отца/матери;
  • уровень доходов;
  • продолжительность отдыха;
  • информацию о сохранении рабочего места на период отъезда.

Документ заверяют круглой печатью (если предприятие ее имеет в принципе) и подписью директора.

ПРИМЕР

Куравлевой, работающей в ООО «ЦПС» инженером по сертификации продукции машиностроения, необходимо предоставить в детский садик справку об отпуске с места работы. Образец документа представлен ниже.

Заметим, что при получении въездной визы документ обычно составляют по такому же принципу, что и справку в сад об отпуске . Главное отличие вот в чем: если ее оформляют для директора, то потребуется подпись других ответственных лиц (бухгалтера, заместителя и т. п.). При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .