Рассчитать пособие по безработице. Что влияет на размер пособия по безработице

Любой гражданин России может оказаться в статусе безработного. Никто не застрахован от увольнения по сокращению штатов в результате ликвидации предприятия или должности, от увольнения по соглашению сторон в связи с изменениями условий труда или разногласий с руководством, да и просто при смене места работы по собственной инициативе.

Временно неработающий гражданин может зарегистрироваться в центре занятости не только с целью подбора нового места работы, но и для получения денежного пособия.

Для получения статуса безработного и оформления пособия потребуется ряд документов, из которых основным, определяющим сумму ежемесячных выплат является справка с расчётом среднего заработка для центра занятости.

Содержание

Где взять справку в центр занятости

Работодатель выдаёт при увольнении сотрудника:

  • трудовую книжку;
  • справку 2НДФЛ;

По письменному заявлению бывшего сотрудника работодатель обязан в трёхдневный срок выдать любые справки и заверенные копии документов, которые определяли его отношения с заявителем.

Таким образом, чтобы получить справку с расчётом среднего заработка для центра занятости, гражданину следует обратиться с заявлением к бывшему работодателю.

Форма заявления может быть произвольной. Образец представлен ниже.

Справка в центр занятости: основные реквизиты

Действующими законодательными актами не установлена единая форма справки о среднем заработке за три месяца. Она необходима для оформления пособия безработному.

Работодатели имеют право составлять документ в произвольной форме, при этом справка о заработной плате, образец которой приведён ниже, должна содержать следующие данные:

  • наименование компании (организации, предприятия);
  • адрес (юридический и фактический);
  • ИНН организации (предприятия);
  • ФИО (того, кому оформляется справка);
  • период работы в данной организации;
  • данные расчёта среднемесячного заработка.

Справка визируется руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью для финансовых документов.

Заполнение документа допускается одним почерком и чернилами одного цвета, исправления в справке заверяются в установленном порядке и скрепляются печатью.

Некоторые центры занятости предлагают к заполнению свои формы справок.

Бланки центра занятости выдаются обратившимся гражданам для предоставления их бывшим работодателям к заполнению сведений о среднем заработке.

Ниже приводится образец справки произвольной формы.

Несмотря на отсутствие утверждённого бланка справки по расчёту среднего заработка для центра занятости, Письмом Министерства труда РФ за номером 16-5в 421 от 15.08.16 года была предложена к использованию форма справки для определения суммы пособия по безработице.

Ниже представлена справка о заработной плате по образцу, рекомендованному Минтрудом.

При расчёте среднего заработка для центра занятости работодатель должен руководствоваться правилами Порядка расчёта среднемесячной зарплаты, определённого Постановлением Министерства труда РФ за номером 62 от 12.08.03 года.

Какие доходы включать в средний заработок

При заполнении справки часто возникают вопросы: «какие виды начислений включать», «входят ли отпускные в расчёт среднего заработка», «что считать расчётным периодом» и т. п.

Положение о расчёте среднего заработка содержит основные правила:

  • расчётным периодом считаются три месяца (календарных) до месяца увольнения;
  • учитываются все начисления, определённые положением об оплате труда в данной организации (независимо от источника) в расчётном периоде;
  • премии ежемесячные учитываются в месяце начисления;
  • ежеквартальные премии — пропорционально месячной части в каждом месяце;
  • ежегодная премия, единовременная выплата за выслугу лет, другие единовременные выплаты за предшествующий увольнению рабочий год — в размере одной двенадцатой за каждый месяц в расчётном периоде и не зависит от месяца начисления;
  • если время в расчётном периоде отработано не полностью, то все вознаграждения и премии (кроме ежемесячных) учитываются пропорционально времени фактической работы.

Какие доходы не включаются в средний заработок

Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

  • в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
  • начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
  • сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
  • оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
  • оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

Какое время исключается из периода расчёта

В расчётном периоде (три календарных месяца до месяца увольнения с первого числа по первое) не засчитываются:

  • дни временной нетрудоспособности, дни отпуска по беременности и родам, дни отпуска по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
  • дни ежегодного отпуска, отпуска без сохранения содержания, учебного отпуска;
  • дни отдыха за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
  • дни, в которые сотрудник освобождался от работы, но при этом ему выплачивался средний заработок полностью или частично;
  • дни отдыха, которые предоставлялись работнику за ранее отработанное время;
  • дни забастовки, если работник не участвовал в ней, но не имел возможности из-за этого события приступить к работе.

Будьте внимательны: в расчётный период включаются дни прогулов и время участия в забастовках по личному желанию работника.

Средний заработок: формула

При составлении справки следует пользоваться следующей формулой расчёта среднего заработка для центра занятости (она определена пунктом семь Порядка за номером 62).

Внимание!

Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).

Пример расчёта

Рассмотрим образец расчёта среднего заработка для центра занятости.

В организации ежемесячные премии начисляются и выплачиваются вместе с заработной платой.

Премия (годовая) по итогам работы за предыдущий год была выплачена в январе 2017 года.

В декабре 2016 года работник был в очередном отпуске с 15.12.16 г по 31.12.16 г.

В январе работник болел (больничный лист с 26.01.2017 г. по 29.01.2017 г.).

По калькулятору расчёта среднего заработка:

  1. Рассчитаем сумму части квартальной и годовой премии, которая будет учитываться в среднем заработке:
  • 8000 (кварт.премия) + (16000 (год. премия) : 12) х 3 = 12000 — сумма кварт.премии и 3/12 годовой.
  • 12000:58 (план. кол.раб.дней) х 41(фак.кол.раб.дней) = 8482.78 рублей.

2. Среднемесячный заработок:

  • (44000 + 14000 + 8482.78) : 41 х 19.33 = 31344.18 рублей.
  • 19.33 — среднемесячное количество дней работы по календарю пятидневной недели за декабрь, январь, февраль (58: 3 = 19.33).

Сложные случаи

Рассмотрим случаи, когда в расчётном периоде у работника не было оплаченных рабочих дней. Как определить среднемесячную зарплату для определения пособия по безработице?

Предлагаем маленькую шпаргалку.

Работник с 21 апреля 2016 года по 30 сентября 2016 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2016 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было. По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному. В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.

Работник увольняется 24 октября 2016 года. В организации он работает с 01 октября 2016 года. То есть он проработал меньше месяца. За полный рабочий месяц ему установлен оклад 28000 рублей. Сотрудник отработал 17 рабочих дней из 21 по плану.

Средний заработок для справки в центр занятости будет составлять:

28000: 21 х 17 = 22666.67 рублей.

  • если увольнение оформляется в последний день месяца, то этот месяц может быть включён в расчётный период, но только в том случае, если средняя заработная плата у сотрудника будет выше;
  • если за один месяц в расчётном периоде начислены две ежемесячные премии за одни и те же успехи (показатели работы), то для расчёта среднего надо взять большую премию;
  • если работник отработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии, но они были начислены пропорционально фактически отработанному времени, то сумма премии должна быть учтена полностью при определении среднемесячной зарплаты.

Заключение

Справка с последнего места работы о среднемесячной зарплате для центра занятости — важный документ, по которому рассчитывается пособие по безработице. К её составлению нужно отнестись с должным вниманием и ответственностью. Приведённые примеры и таблицы в статье помогут правильно заполнить этот документ.

Удачи всем в работе!

Размер пособия по безработице:

Пособие по безработице в первые 3 месяца руб.

4 месяца руб.

Пособие по безработице в следующие 5 месяцев руб.

Пособие по безработице в последние 12 месяцев руб.

При расчете условного размера пособия по безработице используются следующие показатели:
Максимальный размер пособия по безработице на федеральном уровне = 4900 рублей
Минимальный размер пособия по безработице на федеральном уровне = 850 рублей

Данная величина носит приблизительный характер, за более точными данными рекомендуется обратиться в соответствующий орган.
Нашли ошибку? Напишите на почту:

Порядок расчета пособия по безработице

Позволяет гражданам, лишившимся дохода по различным причинам и не работающим, получать минимальные социальные выплаты, стимулирующие к скорейшему трудоустройству. Функция стимулирования заключена и в динамике выплат: с течением времени они снижаются, вплоть до самого минимума. Формула расчета пособия представляет собой:

Уважаемые посетители портала «Льготный эксперт»!

Изучая информацию на страницах нашего проекта по теме льготы, пособия, выплаты, субсидии и пенсии помните, что в статьях мы стараемся описывать базовые аспекты. Каждая ситуация индивидуальна и требует юридической поддержки и консультации.

7 499 703-21-55 | Москва

7 812 309-81-14 Санкт-Петербург

7 800 333 45 16 (доб. 107) Россия

Вы так же можете воспользоваться консультацией с дежурным юристом через онлайн чат. Доступно в правом нижнем углу сайта.

Заявки принимаются КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Спасибо, что посещаете наш ресурс «Льготный эксперт»

ПБ = ЗП ? И ? РК

Первая переменная – ЗП – вносится как ежемесячная заработная плата, которую получал гражданин в месте своего увольнения. При этом используется фактически начисленная заработная плата незадолго до увольнения. Для расчета необходимо взять средний доход за 3 последних месяца . Если заработная плата выплачивалась в соответствии с трудовым договором, показатель берется из него. Большая заработная плата непосредственно влияет на увеличение пособия.

Летняя акция! Бесплатная консультация!

  • +7 499 703-21-55 Москва
  • +7 812 309-81-14 Санкт-Петербур
  • +7 800 333 45 16 (доб. 107) Общероссийский бесплатный

Величина пособия снижается с течением времени и именно переменная И влияет на данные изменения. Смена переменной происходит при перерегистрации безработного в Центре занятости спустя 3, 4 и 5 месяцев . Также, если безработный вновь встает на учет спустя 12 месяцев , данный показатель уже не используется и ему назначается минимальный размер пособия по безработице (от 850 рублей) .

Третья переменная РК представляет собой районный коэффициент, предоставляемый в справочном порядке . В частности, районные коэффициенты применимы для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, отдельных регионах Сибири и Дальнего Востока. Все остальные регионы России имеют коэффициент равный 1 .

Вне зависимости от введенных данных, результат не может превышать сумму, равную произведению районного коэффициента и федерального стандарта. В 2017 году федеральный стандарт обозначен в максимальном размере 4900 рублей . При этом, сумма не может быть меньше минимума, который также установлен на федеральном уровне – 850 рублей .

Как пользоваться калькулятором

Чтобы произвести расчеты, необходимо знать лишь свою заработную плату и районный коэффициент: остальные операции сделает калькулятор. Точность расчета зависит от правильности ввода и соответствует официальной инструкции в ФЗ-1032-1 от 1991 года. Процедура определения пособия по безработице состоит из нескольких этапов :

  1. Ввести в первую графу заработную плату. Если за последние 3 месяца она менялась, необходимо найти среднюю величину (сложить и разделить на три). Данный показатель является обязательным, поскольку именно на основании него производятся прочие расчеты.
  2. Ввести районный коэффициент во вторую графу. В большинстве случаев необходимо поставить единицу , поскольку это самый распространенный районный коэффициент. Иные показатели устанавливаются с привязкой к территории, и могут варьироваться от 1.15 до 2 пунктов .
  3. Нажать на кнопку «Рассчитать». Калькулятор произведет вычисления и покажет результат по каждому периоду, в частности за первые 3, 4, 5 месяцев и при повторной постановке на учет сроком на 12 месяцев .
  4. Пересчитать можно двумя способами. Во-первых, нажать «Очистить и пересчитать», благодаря чему будут очищены все поля калькулятора и сброшен результат. Во-вторых, просто изменить исходные данные и заново нажать на «Рассчитать».
  5. В нижней части окна результата появится подсказка, описывающая суть расчетов и причину начисления именно такой суммы. Там же указывается федеральный минимум и максимум, которые были применены при расчете пособия по безработице .

Пример расчета пособия по безработице

Гражданин, работавший в автомобильной мастерской города Норильск, был уволен по собственному желанию. При увольнении ему вменили в вину периодические опоздания и по той же причине в последний месяц его заработная плата была снижена на 20% . В остальные месяцы он получал 25 тысяч рублей .

Перед началом вычислений необходимо найти среднюю заработную плату. Среднее арифметическое на основе трех последних выплат составляет:

(25000 + 25000 + 20000)/3 = 23333 рубля

Поскольку гражданин проживает в городе с тяжелыми климатическими условиями, его пособие будет увеличено районным коэффициентом , равным 1.8 . Сумма , используемая при расчетах станет равна 41999 рублям . В первые три месяца гражданин имеет право на 75% от данной суммы, то есть 31499 рублей . Поскольку данная величина значительно превышает установленный в Норильске региональный стандарт, ему будет выплачен местное максимальное пособие, равное 8820 рублям . Следующие месяцы будут получены суммы, также превышающие максимум (25199 за четыре месяца и 18899 за пять месяцев) , поэтому данная величина сохранится. Если по истечении года гражданин также не найдет работу, ему будет выплачено минимальное пособие в размере 1530 рублей .

Человек, которого уволили с работы или сам ушел, может зарегистрироваться в центре занятости и получать пособие по безработице. Сумма такой выплаты будет высчитываться с учетом среднего заработка, который гражданин получал последние три месяца на предыдущей работе. Главное взять справку с прошлого места работы и правильно сделать такой подсчет.

Как проводится расчет среднего заработка для центра занятости

Законодательством РФ пока не предложена точная форма бланка для того, чтобы попробовать высчитать усредненную величину зарплаты. Но регионы самостоятельно принимают эту форму. Либо центр занятости выдаст требуемый бланк.

Чтобы сотрудник мог получить такую справку, ему надо обратиться к бухгалтерии прошлого места труда. Это имеет право сделать любой работник, которого уволили, на это отведено десять лет. Если потребуется, ему придется предъявить трудовую книжку для подтверждения того факта, что больше человек нигде официально не трудоустраивался.

Имеются некоторые особенности для учета среднего заработка:

  • Сумму обязательно высчитывают только за последние три месяца. Четко с начала и до конца месяца;
  • В расчет среднего заработка для документа в центр занятости входят проработанные дни и часы;
  • Если получается дробь – ее записывают до целого числа на повышение.

Полностью все реквизиты такого документа заполняются верно, без исправлений и помарок. Тогда, когда неверно представлены данные, ответственность понесут главный бухгалтер и директор последнего места работы, выдавшего справку.

Поэтому, чтоб не возникало каких-либо проблем, надо обязательно предоставлять только правдивые сведения.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для центра занятости

Для такого подсчета надо знать специальные алгоритмы, которые позволят получить верные данные — либо для работы по часам, либо еженедельной.

Необходимо помнить, что расчет происходит за три месяца, значит, надо брать среднее арифметическое рабочих дней.

После чего полученная сумма за весь необходимый период делится на число отработанных дней.

Тогда, когда сотрудник трудился почасово — расчет производится таким же образом, только с использованием рабочих часов, а не дней.

Калькулятор для расчета среднего заработка

Очень часто возникает ситуация, при которой требуется подсчитать значение заработной платы. Существует специальный калькулятор расчет среднего заработка для справки в центр занятости.
Он произведет учет со всеми требованиями закона.

Какие начисления входят в расчет среднего заработка для центра занятости

Надо помнить, что в такой учет войдет полностью вся зарплата, которую получал сотрудник. Также к подсчету потребуется зарплата, которую выплатили не денежным способом. Все надбавки и доплаты за особые условия.

Также по определенному алгоритму вписывается премия:

  • Тогда, когда за год было выплачено несколько премий – учитывается самая большая;
  • Если была за квартал и полгода – берется часть от каждой.
  • Все затраты на питание;
  • Все оплаты транспорта или связи;
  • Затраты на отпуск или командировки;
  • Больничные траты, пособия на инвалидность.

Учет отпускных при расчет среднего заработка

У многих бухгалтеров возникает вопрос при формировании справки: входят ли отпускные в расчет среднего заработка для центра занятости. Согласно законодательству РФ отпускные выплачиваются в период, который считается исключаемым, а именно время, когда по плану отпуск раз в год. Следовательно, деньги, выданные на отпуск, не учитываются при учете всех видов заработной платы.

Входит ли больничный в расчет среднего заработка

Законодательство четко установило, что больничный недопустимо включать в такой вид справки. Объясняется это тем, что такое пособие просто компенсирует сотруднику утраченный труд, значит, это не является вознаграждением за его работу. Поэтому больничный не подойдет для такого вида справки.

Как сделать справку среднего заработка

Граждан, встающих на учет , в первую очередь интересует вопрос: как рассчитывается пособие по безработице. Центры занятости населения (ЦЗН) осуществляют свою деятельность согласно правовым нормативам и призваны обеспечить желающих новым местом работы. Выплата пособий производится как сопутствующее трудоустройству государственное обеспечение, для чего безработному требуется строго соблюдать определенные правила.

Каждый гражданин, лишившийся работы по независящим обстоятельствам ( , ), или впервые ищущий место занятости, имеет право на трудоустройство с помощью государственных органов. Требуется обратиться в организацию по месту прописки и представить трудовую книжку или документ об образовании, при ее отсутствии.

Для получения статуса безработного и права рассчитывать на государственное пособие в период временного отсутствия работы, гражданин должен пройти несколько обязательных процедур. Предоставляемый пакет документов, кроме паспорта и трудовой книжки, должен включать в себя документ об имеющемся образовании, справку о заработной плате за последние три месяца, выданную бухгалтерией предприятия. Рассмотрение заявки производится в течение 11 дней, затем выносится постановление о присвоении статуса безработного и назначении суммы пособия.

Кроме имеющихся свободных вакансий, желающему могут предложить пройти курсы переквалификации и получения требуемой в данный момент специальности. Обучение производится за счет бюджетных средств и предполагает дальнейшее трудоустройство после получения свидетельства об окончании курсов. При нарушениях регламента, гражданин может быть досрочно лишен пособия и исключен из списков соискателей рабочего места.

При выполнении требуемых правил посещения, регистрации и соблюдения установленных норам, гражданин получает пособие, рассчитываемое в каждом конкретном случае индивидуально.

Обратившись в ЦЗН и узнав у прикрепленного сотрудника, как рассчитывается пособие по безработице, гражданин имеет право ознакомиться с произведенной калькуляцией. Размер выделяемых государством средств зависит от следующих факторов:

  • наличия трудовой деятельности, отраженной документально;
  • стажа, обозначенного в трудовой книжке;
  • времени отсутствия официального трудоустройства на момент обращения;
  • подтвержденной причины увольнения с последнего места занятости;
  • региона проживания, поскольку пособие зависит от федерального и местного бюджета.

Средний заработок за последние три месяца является основным коэффициентом для подсчета платежей, а также имеет значение установленный максимум пособия на момент обращения. Учитываться будет местный коэффициент, если он присутствует в данном регионе. При начислении проверяется отсутствие противоправных действий, повлекших увольнение. Гражданин не может иметь прерывание трудового стажа более, чем на один год. Занятость за календарный год не должна быть меньше 26 недель на одном месте. Пособие рассчитывается в процентном соотношении к представленным сведениям о заработной плате на последнем месте работы.

То, как рассчитывается пособие по безработице в стандартных ситуациях, не требующих особого подхода, всегда можно проконсультироваться при личном обращении к сотрудникам центра занятости.

Первоначально устанавливается годовой срок выплат, затем следует шестимесячный перерыв, после которого гражданин может вновь получать пособие. В течение первого года устанавливается процентная ставка в зависимости от среднего заработка за последние три месяца. Первые три месяца платятся 75%, дальнейшие четыре месяца безработный получает 60%, в остальной срок до окончания учетного года положено 45%. Пособие не может превышать максимально установленного размера в 4900 рублей. Минимально допустимый размер выплат установлен в 850 рублей.

Второй годовой период платежей установлен в фиксированной форме и составляет минимальное пособие. Считается, что первичный годовой период достаточен для нахождения нового места занятости, переквалификации или открытия собственного дела. При отсутствии предыдущего трудового стажа и не выработке установленных правилами 26 недель на одном месте, обращении в срок более одного года, гражданин может рассчитывать только на минимальную ставку государственного обеспечения.

Если гражданин обратился в ЦЗН и имеет отрицательную статью ТК, отображенную в трудовой книжке, то ему также автоматически начисляется минимум денежных выплат. Обучение по направлению службы занятости, прерванное по вине безработного, приводит к назначению минимальных платежей, независимо от представленных сведений о среднем заработке. Подобные ситуации, когда происходит нарушение регламента, снижают сроки обеспечения вдвое. Первичный период сокращается до шести месяцев, далее следует такой же перерыв, затем платеж возобновляется на полгода.

В средний заработок входит оклад жалованья, а также иные производственные выплаты. Сюда причисляются надбавки за вредное производство, сверхурочные и праздничные дни, премии по итогам месяца, квартала и года, гонорары. Выслуга лет, совмещение и разовые материальные поощрения работника также учитываются при подсчете среднего заработка.

Поскольку сведения предоставляются за период в три месяца, то при наличии регулярных или годовых надбавок и премий, сумма делится на 12 месяцев и умножается на три расчетных месяца.

Справка на предприятии берется не на дату увольнения или сокращения, а за три календарных периода. В расчет не входит отпуск по беременности и родам, периоды временной нетрудоспособности работников и иные материальные выплаты, указанные в перечне постановления Минтруда.

Для получения господержи в период отсутствия работы бывшему сотруднику потребуется справка о среднем заработке, так как пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Следовательно, бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате.

Форма документа законодательно не утверждена, но и произвольно заполнить ее никто не позволит: центр занятости выдаст бланк и попросит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

полагают, что справка, утвержденная органами государственной власти субъектов РФ, может быть использована в работе центров службы занятости до утверждения стандарта этого документа на федеральном уровне. К сведению москвичей: форма справки утверждена приказом ДТиЗН Москвы от 27 апреля 2010 года № 132.

Организация вправе потребовать заявление на выдачу справки (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязана выдать правильно оформленный документ. Кстати, если сотрудник работал в компании даже 10 лет назад, и это — его последнее место работы, получение справки в центр занятости – его законное желание.

Уточняем суммы

Статья 33 Закона № 1032-1 регулирует размеры пособия по безработице. Сразу скажу, что рассчитывать на свой родной средний заработок практически никому не стоит, поскольку Правительством РФ устанавливается минимум и максимум пособия на каждый финансовый год. Для справки: на 2013 год минимум равен 850 рублей, а максимум – 4900 рублей. (Постановление от 9.10.2012 г. № 1031).

Если уволенный по любым основаниям имел оплачиваемую работу не менее 26 недель в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, то его ожидают не менее 24 месяцев выплаты средств. Этот интервал делится на два существенно различных по оплате периода (ст. 29 Закона).

В первом (12-месячном) выплаты производятся в зависимости от среднемесячного заработка (но не более максимума 4900 руб.): в первые три месяца – в размере 75 процентов, в следующие четыре месяца – в размере 60 процентов, в дальнейшем – в размере 45 процентов.

Во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице. Если же работник не имел отработанных и оплаченных 26 недель за 12 месяцев до начала отсутствия места службы, пособие будет начисляться в минимальном размере. Это 850 рублей.

Имейте в виду, сумма минимума и максимума увеличивается на районный коэффициент. Пособие по безработице выплачивается ежемесячно при условии регулярного (не реже двух раз в месяц) посещения центра занятости для перерегистрации в качестве безработного.

Особый расчет

Для расчета не используется привычное для каждого бухгалтера Положение № 922 от 24 декабря 2007 года. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Основные отличия:

расчетный период последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3);

используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Кстати, формулировка пункта 3 Постановления допускает неоднозначное его толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Отмечу, что суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Порядка.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ * СМД , где

СЗ – средний заработок,

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период январь-март 2013 года будет равен 19 = (17 + 20 + 20) / 3.

При установлении работнику неполного рабочего времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ * СМЧ , где

СЗ – средний заработок,

СЧЗ – средний часовой заработок,

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3.

Например, СМЧ за расчетный период январь-март 2013 года будет равен:

151,33 = (136 + 159 + 159) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

136,13 = (122,4 + 143 + 143) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

75,67 = (68 + 79,5 + 79,5) / 3, при 20-часовой рабочей неделе.

Включить нельзя исключить

В Порядке есть два пункта, регулирующих соотношение «Время-деньги». Пункт 2 дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напортив, описывает исключаемые периоды и соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуски без содержания и т.д.

Нестандартные случаи

В Порядке предусмотрены особенности расчета средней заработной платы в различных ситуациях: при не полностью отработанном времени, если работник в расчетном периоде не имел заработка, в случаях, когда в нужном диапазоне дат сотрудник не имел отработанных дней или заработка в этой компании, при повышении в организации тарифных ставок. Рассмотрим на примерах некоторые особенности расчета нужной нам цифры.

В отпуске по беременности и родам

«Смирнова И.И. находилась в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х лет, и не выходя на работу, уволилась».

В данном случае применяется пункт 5 Порядка. Если расчетный период состоял из исключаемого времени в соответствии с пунктом 4, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующее время, равному расчетному.

То есть для подсчета надо брать три отработанных календарных месяца перед отпуском по беременности и родам. Бухгалтер рассчитает средний заработок, но пособие будет минимальным, т.к. у молодой мамы к началу безработицы не наберется 26 календарных оплачиваемых недель.

Летун

Согласно пункту 6 Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за реально отработанные сотрудником дни в месяце увольнения.

Форма справки о среднем заработке для безработного законодательно не утверждена, но и произвольно составить такой документ никто не позволит: центр занятости выдаст свой бланк и попросит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В примере расчетным периодом является январь (17 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели). Количество календарных недель, предшествующих увольнению, составляет 2. Фактически отработано 11 дней. За это время ему начислена заработная плата в сумме 8000 руб.

Средняя заработная плата составит: 8000: 11 * 17 = 12 363,64 руб.

Прогулял

«Красавин Т.П. принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 1 февраля 2012 года, и увольняется 26 апреля 2013 года»

Расчетный период – январь, февраль, март. Первые два месяца отработаны полностью, с 11 по 18 марта сотрудник болел (6 раб. дней), с 19 по 22 марта, он находился в неоплачиваемом отпуске (4 раб. дня), а вот с 25 по 27 марта у него были прогулы (3 раб. дня).

Согласно пункту 4 Порядка время болезни и отпуска без сохранения заработной платы из расчетного периода исключаются, а вот прогулы не входят в перечень, поэтому эти 3 дня входят в фактически отработанное время, уменьшая средний дневной заработок.

Фактически отработано 17 + 20 + (20 – 6 – 4) = 47 дней. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (17 + 20 + 20) / 3 =19 раб. дней. Заработная плата составила 15000 + 15000 +5 250 = 35 250 руб. Средняя заработная плата будет равна 35250 / 47 * 19 = 13 037,23 руб.

В справке надо указать периоды отпуска без сохранения заработной платы и прогула по вине работника.

По часам

«Яшкин П.М. работает по суммированному учету рабочего времени, ему установлена 40-часовая рабочая неделя с окладом 25 000 рублей, он увольняется 1 апреля 2013 года».

Расчетный период – январь, февраль, март. В январе у работника больничный с 9 по 11 января, февраль и март отработаны полностью в соответствии с табелем. Фактически по документам видно, что сотрудник отработал: 112 + 159 + 159 = 430 часов.

Норма рабочих часов в расчетном периоде 136 + 159 + 159 = 454 час. Среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде 454 / 3 = 151,33 час.

Заработная плата составила 22058,82 + 25000 + 25000 = 72 058,82 руб. Средний часовой заработок равен 72058,82 / 430 = 167,58 руб. Средняя заработная плата 167,58 * 151,33 = 25 359,88 руб.

Перерасчет

«Морозов П.А, работавший на полставки, уволился 11 марта 2013 года и получил на руки справку о заработной плате для ЦЗН. Бывшие коллеги сообщили ему, что в компании повысили оклады с 1 марта».

В таком случае Морозову следует обратиться за новым документом для перерасчета. Согласно пункту 10 Порядка, если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Первое исчисление будет таким: расчетный период: декабрь, январь, февраль отработан полностью, оклад 4000 руб. Средний дневной заработок равен (4000 * 3) / (21 + 17 + 20) = 206,90 руб. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (21 + 17 + 20) / 3 =19,33 раб. дней

Средний заработок равен 206,90 * 19,33 = 3999,38 руб.

Перерасчет. Оклад по должности Морозова повысили до 5000 руб. Коэффициент повышения 5000 / 4000 = 1,25 С учетом новых данных, средний заработок будет равен 3999,38 руб. * 1,25 = 4999,23 руб.

Нелишняя проверка

После заполнения справки обе стороны – бухгалтер и работник должны проверить: наличие подписей и печати на документе, даты приема на работу и увольнения, что название компании написано полностью и без сокращений (например, Закрытое акционерное общество «Надежда»), в левом верхнем углу документа должны быть указаны реквизиты организации. И еще одно. если должность главного бухгалтера компании исполняет другое лицо, например, генеральный директор, необходимо, чтобы в справке указали номер приказа, по которому глава фирмы замещает данную должность.

Заполнение всех реквизитов документа является обязательным. Исправления не допускается. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге данных, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.